Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem Vaše osobní údaje shromažďujeme, zpracováváme a chráníme na naší fitness platformě, která umožňuje správu profilů trenérů a fitness center. Majitelé těchto profilů mají přístup k návštěvnostním statistikám a dalším relevantním údajům. Chráníme Vaše soukromí v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je společnost KMWS s.r.o., IČ: 196 037 62, se sídlem Línská 548/6, Skvrňany, 318 00 Plzeň (dále jen „my“ nebo „platforma“).

Jaké osobní údaje zpracováváme

Na základě Vaší činnosti na naší platformě můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, IČO, kontaktní údaje (telefon, e-mail).
• Údaje o profilu: Informace o fitness centru/trenérovi (název, popis služeb, adresa).
• Údaje o aktivitě: Záznamy o návštěvách Vašeho profilu, analýzy návštěvnosti, výkonu služeb, které poskytujete prostřednictvím platformy.
• Technické údaje: IP adresa, cookies, logy systému, údaje o zařízení, které používáte pro přístup k platformě.
• Platební údaje: V případě placených služeb zpracováváme údaje nezbytné pro zpracování plateb (číslo účtu, fakturační údaje).

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování služeb platformy: Vytvoření a správa Vašeho účtu, umožnění zobrazení Vašeho profilu návštěvníkům platformy, zobrazení statistik návštěvnosti a dalších metrik.
• Marketing a komunikace: Zasílání obchodních sdělení, newsletterů a upozornění na novinky v rámci platformy (pouze s Vaším souhlasem).
• Zlepšování platformy: Analýza návštěvnosti a chování uživatelů pro vylepšení funkčnosti a uživatelské zkušenosti.
• Plnění právních povinností: Vedení účetní evidence, odpověď na žádosti státních orgánů, pokud to vyžadují platné právní předpisy.

Právní základ pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• Plnění smlouvy: Údaje zpracováváme za účelem poskytování služeb dle smluvních podmínek.
• Oprávněný zájem: Analyzování používání platformy a ochrana naší infrastruktury.
• Souhlas: Pro marketingové účely a zasílání obchodních sdělení.

Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími subjekty:

• Zpracovatelé: Třetí strany, které zpracovávají osobní údaje naším jménem (např. poskytovatelé hostingových služeb, analytických nástrojů).
• Účetní a daňové kanceláře: Pro účely účetnictví a daní.
• Orgány veřejné moci: Pokud to vyžaduje zákon nebo nařízení státního orgánu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro plnění smluvních povinností a zákonných požadavků:

• Údaje o profilu: Po dobu aktivního využívání platformy a maximálně 1 rok po jejím zrušení, pokud zákon nevyžaduje delší uchování.
• Platební údaje: Po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy (obvykle 10 let).
• Marketingové údaje: Do odvolání Vašeho souhlasu.

Cookies a sledovací technologie

Naše platforma používá cookies a další sledovací technologie k zajištění kvalitní uživatelské zkušenosti, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Používáme následující typy cookies:

1. Nezbytně nutné cookies: Tyto cookies jsou nezbytné pro správnou funkci naší platformy a umožňují základní operace, jako je navigace nebo přístup k zabezpečeným oblastem webu. Bez těchto cookies nemůže platforma správně fungovat.

2. Výkonnostní cookies: Tyto cookies shromažďují anonymní informace o tom, jak návštěvníci používají naši platformu. Například jaké stránky uživatelé nejčastěji navštěvují, což nám pomáhá zlepšit funkčnost stránek.

3. Funkční cookies: Tyto cookies si pamatují Vaše volby (např. preferovaný jazyk nebo lokalitu), aby Vám poskytly lepší uživatelský zážitek.

4. Marketingové cookies: Tyto cookies sledují Vaši návštěvu na naší platformě a na jiných webech, aby Vám mohly být poskytovány relevantní reklamy. Tyto údaje sdílíme s třetími stranami, které poskytují reklamní služby.

Jak cookies spravovat

Máte právo rozhodnout, zda cookies přijmete, nebo odmítnete. Cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče, kde můžete blokovat nebo mazat cookies. V případě, že se rozhodnete některé cookies zablokovat, může dojít ke snížení funkcionality naší platformy.

Více informací o tom, jak používáme cookies, a podrobné nastavení najdete v našich [Zásadách používání cookies](URL na zásady používání cookies).

Vaše práva podle GDPR

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme.
• Právo na opravu: Pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo je nechat opravit.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut): Máte právo požádat o vymazání osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly zpracovávány.
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech máte právo požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Proti zpracování údajů na základě našeho oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku.
• Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

Zabezpečení osobních údajů

Zavádíme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo neoprávněným zpracováním.

Kontaktní údaje

V případě dotazů nebo uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailu [kontaktní e-mailová adresa] nebo poštou na adrese KMWS s.r.o., Línská 548/6, Skvrňany, 318 00 Plzeň.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách Vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na naší platformě.

Upraveno: V Plzni dne 7.9.2024